노션 템플릿 [강력한 할 일 관리 GTD 베이직] 공유 합니다.

노션 템플릿 [강력한 할 일 관리 GTD(Getting Things Done) 베이직]은 데이비드 앨런의 책 <GTD: 쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법>에서 영감을 받아서 만든 완벽한 할 일 관리 시스템입니다. 신뢰할 만한 할 일 관리 시스템을 통해 2025년에는 실행력을 높이고, 실질적인 성과를 내시기 바라는 마음에 공유합니다.

이름에 ‘베이직’을 붙인 이유는 제일 기본이 되는 할 일 관리에 충실하고자 (프로젝트 관리 등의) 군더더기 없이 할 일 관리에 최적화된 시스템이기 때문입니다.

☑️ 이 템플릿에 쓰인 예쁜 아이콘들은 아이콘8(https://icons8.kr)에서 가져왔습니다.

이런 분에게 필요한 [GTD 베이직]

늘 바쁘게 일하는데도 뚜렷한 성과가 없는 분
매일 투 두 리스트를 지워나가도 쫓기는 느낌이 드는 분
여기저기 할 일 관리가 흩어져 있는 분
노션으로 할 일 관리를 하고 싶은데 만들기 어려워 포기하신 분
완벽한 할 일 관리 시스템을 원하는 분

GTD 시스템에 대한 이해

GTD 시스템이 필요한 이유

<GTD: 쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법>의 저자에 따르면 무슨 일이 머릿속에 남아 마음을 무겁게 하는 이유는 대개 당신이 그 일이 지금과 다른 상태가 되길 원하는데 아직은,

원하는 결과를 정확하게 정하지 않았기 때문이다.
바로 다음에 실제로 해야 하는 행동을 정하지 않았기 때문이다.
신뢰할 만한 시스템에 그 성과와 필요한 행동을 넣어두고 상기하지 않기 때문이다.

라고 말합니다.

그래서 어떤 식으로든 마무리하지 못했다고 생각하는 일이 머릿속에서만 맴돌게 하지 말고 끄집어내어 우리가 정기적으로 확인하고 자세히 살펴보는 신뢰할 만한 시스템에 담아 둬야 한다고 하죠. 그래야 비로소 우리 뇌는 본연의 임무인 창의성을 발휘할 수 있으니까요. [강력한 할 일 관리 GTD 베이직]이 그 신뢰할 만한 시스템이 되어드리겠습니다.

GTD 시스템의 과정 따라 해보기

먼저 종이와 펜을 준비하고 다음의 안내에 따라 써보세요.

마음을 짓누르는 할 일 들을 모두 밖으로 끄집어내서 씁니다.
이 문제나 상황에 대해 당신이 생각하는 성공적인 결과가 무엇인지 한 문장으로 써봅니다.
이 일을 진척시키기 위한 다음 행동이 무엇인지 써봅니다.

이제 한결 마음이 가벼워지셨을 거예요. 이제 신뢰할 만한 시스템에 넣어두고 상기하기만 하면 됩니다.

방금 전 종이에 써본 과정을 노션에서 할 수 있도록 만든 것이 바로 <GTD 베이직>입니다.

노션 할 일 관리 템플릿 <GTD 베이직> 소개

노션 할 일 관리 템플릿 [GTD 베이직] 은 단 하나의 데이터베이스(To-do DB)로 이루어진 3개의 페이지로 구성됩니다.

용어 설명

쏟아낸 할 일들을 명료화하기 위해 질문에 답하면서 ‘명료화’ 과정을 이해하고 용어를 숙지합니다.

이 일이 실행 가능한 일인가?
- 그렇다면 2분 안에 가능한 일인가? -> 지금 바로 실행하고 삭제한다.
- 되도록 빨리해야 할 일이지만 2분 안에 할 수 없다. -> “다음행동“
- 누군가에게 위임하거나 승인, 결재 등 결과를 기다려야 하는 일이다 -> “대기중“
특정한 날짜에 해야하는 일이나 이벤트인가? -> “이벤트“
언젠가 하고 싶지만 당장은 아니다. -> “언젠가“
써놓긴 했는데 지금은 결정을 못 하겠다. -> “다시알림“

‘브레인 덤프 (Brain Dump)’ 페이지

‘머릿속 비워내기’ 섹션에서 머릿속의 모든 것을 쏟아냅니다.
쏟아낸 할 일 들을 드래그 앤 드롭(끌어다놓기)으로 쉽고 직관적으로 ‘명료화’ 할 수 있습니다.
명료화를 쉽게 할 수 있도록 가이드를 출력합니다.
날짜가 필요한 일을 캘린더 섹션에 드래그 앤 드롭으로 넣을 수 있습니다.

‘홈 (HOME/MENU)’ 페이지

<GTD 베이직>에 접속하면 보이는 첫 화면으로 ‘오늘’에만 집중할 수 있도록 구성했습니다.

오늘 할 일과 일정을 확인하는 ‘할 일 보기’ 섹션
‘행동목록 보기’로 특정 상황과 확보한 시간에 따라 할 일을 한꺼번에 처리할 수 있습니다.
‘달력보기’섹션에서 주간, 월간, 이벤트 보기를 통해 전체 일정을 확인하고, 추가할 수 있습니다.

‘위클리 리뷰 (Weekly Review)’ 페이지

기록만 하고 돌아보지 않는다면 기록은 무용지물이 될 것입니다. 매주 개선점을 찾고 동기부여를 할 수 있는 페이지입니다.

지난주 내가 해낸 일을 목록으로 보고 차트로 확인할 수 있습니다.
날짜가 지난 미완료 할일을 확인하고 날짜 조정, 삭제 등을 할 수 있습니다.
‘대기중(위임)’인 할 일들을 중간 점검하고 완료할 수 있습니다.
‘언젠가’ 하고 싶은 일들을 검토하고 빠른 시일 내에 시작할 수 있습니다.
‘행동목록’을 검토하고, 추가, 삭제, 이동, 날짜 부여 등을 할 수 있습니다.

노션 할 일 관리 템플릿 [GTD 베이직] 다운받기

지금까지 보시고 할 일 관리에 도움이 되신다는 생각이 드셨나요? 바로 아래 링크로 가셔서 본인 워크스페이스로 복제해 마음껏 사용하시기 바랍니다. 검증을 여러 번 거쳤지만 오류가 숨어 있을 수도 있으니 오류를 발견하시거나 의견 있으시면 꼭 댓글로 알려주시기 부탁드립니다. 즉시 수정하도록 할게요.

노션 템플릿 [강력한 할 일 관리 GTD] 다운받기

☑️ 본인의 필요에 맞게 얼마든지 수정해서 쓰셔도 되지만 무단으로 재배포는 불가합니다.

[강력한 할일관리 GTD 베이직] 사용 방법

1. Brain Dump 페이지

☑️ BRAIN DUMP 페이지에서는 이미 명료화된 다른 할 일들은 보이지 않고, 오직 오늘 생성한 것만 볼 수 있도록 해서 기존 할 일들의 간섭 없이 명료화를 할 수 있도록 했습니다.

왼쪽 영역(머릿속 비워내기)이 머릿속을 차지하는 할 일들을 모두 쏟아내는 곳입니다. 그것이 무엇인지, 어떤 행동으로 이어질지, 언제 할지는 생각하지 말고 그냥 할 일만 입력합니다.

명료화 하기

입력이 끝났다면 이것이 무엇인지 “명료화“합니다. 명료화를 위해서는 위에서 설명한 명료화 속성 다섯 가지(다음행동, 대기중, 이벤트, 언젠가, 다시알림) 중 하나를 선택합니다.

각각의 할 일 페이지에 들어가서 속성을 채워주는 방법도 있지만 저는 좀 더 직관적이고 쉬운 방법을 선호해서 드래그 앤 드롭을 하기 쉽도록 만들었습니다. 오른쪽 “명료화”토글을 열어 수집한 할 일들을 항목에 맞게 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

다음 행동 정하기

아직도 “Brain Dump” 영역에 남아있는 목록들이 있지요? 그건 아직 명료화가 마무리가 안되었기에 안내하는 대로 다음 순서를 진행합니다. “명료화”토글을 닫고, “다음행동” 토글을 엽니다.

그리고 내가 취할 다음 행동 목록에 끌어다 놓습니다. 컴퓨터로 할 일은 “컴퓨터”에, 외출 시 처리할 일들은 “외출” 칸에 넣는 식입니다.

날짜 지정하기

아직 왼쪽에 할 일이 남아있다면 날짜가 필요한 속성(이벤트, 다시알림)에 아직 날짜가 지정되지 않았기 때문입니다. 보시는 것과 같이 “날짜를 지정해 주세요”라고 안내글이 표시됩니다.

이제 “다음행동” 토글을 닫고 “스케줄링” 토글을 엽니다. ‘머릿속 비워내기’에 있는 오늘 생성한 목록을 지정할 날짜에 끌어다 놓습니다.

여기서 한 가지 “다시알림”의 경우는 지정한 날짜에 ‘머릿속 비워내기’에 자동으로 들어오게 해서 이 일을 할지 말지 한 번 더 검토할 수 있도록 했습니다.

다음행동 목록에 날짜 지정하기 (선택사항)

이대로 명료화 과정을 끝내도 되지만 “행동목록”까지도 날짜를 지정해 주고 싶다면 캘린더로 해당 항목을 끌어다 놓거나, 버튼을 이용해서 모두 오늘 날짜로 지정한 다음 다른 날짜로 옮겨줘도 됩니다. 부여한 날짜를 한꺼번에 삭제하는 것도 가능합니다.

2. HOME 페이지 (접속 첫 화면)

[강력한 할 일 관리 GTD 베이직]에 접속하면 바로 보이는 화면입니다. 명료화된 목록들만 볼 수 있어서 오늘 할 일에 집중할 수 있도록 했습니다.

오늘 할 일 보기

다음 행동이 지정된 할 일과 대기 중인 일을 볼 수있습니다. ‘이벤트’ 탭에서는 향후 2주 내의 이벤트를 볼 수 있습니다.

☑️ 할 일을 완료했을 때 체크박스를 클릭하는 것과 완료 버튼을 클릭하는 두 가지 방법이 있습니다. 버튼으로 완료를 하게 되면 ‘날짜’ 속성이 오늘 날짜로 채워지도록 되어있으니 상황에 맞게 선택하시면 됩니다.

행동목록 보기

“행동 목록” 별로 할 일을 볼 수 있어서 일을 묶어서 처리하기에 적합하도록 했습니다. 예를 들어 컴퓨터를 켰을 때 할 일, 외출할 때 할 일, 집에서 할 일, 사무실에서 할 일, 폰으로 할 일, 자투리 시간 등 지금 내가 처한 환경과 시간을 고려해 할 일들을 선택하고 실행하기만 하면 됩니다.

행동 목록 값은 본인의 스타일에 맞게 추가하거나 삭제하시면 됩니다.

달력 보기

오른쪽 달력 보기 부분에서는 주간, 월간, 이벤트를 캘린더 형식으로 보여줍니다. 날짜가 지정되지 않은 ‘행동목록’의 할 일들을 이쪽으로 끌어서 지정해 주거나, 스케줄을 조정하는 등을 할 수가 있습니다.

3. Weekly Review 페이지

실행력을 높이고 생산성을 높이려면 절대로 빼놓을 수 없는 과정이 피드백입니다. 한 주간의 할 일들을 잘 처리했는지, 빠진 것은 없는지, 위임한 일은 어떻게 처리되고 있는지 등을 확인하고 미흡했던 점을 개선하고, 잘한 것을 셀프 칭찬하면서 동기부여를 하는 페이지라고 보시면 됩니다.

크게 3개의 섹션으로 구성됩니다.

지난주 내가 해낸 일 보기

‘지난주 내가 해낸 일’ 섹션에서는 완료된 모든 할 일들을 리스트로 보여주고 그 옆에 그래프로 볼 수 있게 했습니다.

모든 할 일들을 재검토하기

왼쪽 섹션은 총 내 개의 토글로 구성되는데요, 아직 완료하지 못한 할 일들을 보여주는 ‘날짜 지난 할 일 검토’, 대기중인 할 일들을 보여주는 ‘대기 중인 일 검토’, 그리고 하고 싶지만 당장 하지 못하는 일들을 보여주는 ‘언젠가 할 일 검토”‘ 그리고 ‘다음 행동 목록 검토’ 입니다.